Wanneer de groepscontrole-instructie (Group Audit Instructions) van de buitenlandse hoofdaccountant in uw mailbox belandt, start een strak geregisseerd internationaal controleproces. Just Audit licht toe wat er van een Nederlandse dochteronderneming en haar lokale accountant wordt verlangd conform de internationale standaard ISA 600 / COS 600.
Voor het lokale finance team van een Nederlandse deelneming voelt een groepscontrole vaak als een dubbel examen: u moet immers niet alleen voldoen aan de lokale statutaire eisen, maar tevens binnen strikte groepstermijnen rapporteren aan de groepsaccountant in Londen, New York, Frankfurt of Parijs.
Wat Bevat een Typische Groepsinstructie?
De instructiebrief van de groepsaccountant vormt het bindende protocol voor de lokale controle (Component Audit) en bevat doorgaans de volgende elementen:
- Reikwijdte van de werkzaamheden (Scope): Volledige jaarrekeningcontrole (Full Scope Audit), controle van specifieke balansposten (Specific Scope) of overeengekomen specifieke werkzaamheden.
- Componentmaterialiteit: De specifiek door de groepsaccountant vastgestelde materialiteit voor de Nederlandse entiteit, die doorgaans lager ligt dan de lokale statutaire materialiteit.
- Specifieke groepsrisico’s: Aandachtspunten zoals intercompany-transacties, consolidatieleningen, goodwill, omzetverantwoording en transfer pricing.
- Rapportagetemplates: Strikte formulieren (Reporting Packages, Clearance Memoranda en Deliverables) die binnen vooraf gedefinieerde deadlines moeten worden ingevuld en ondertekend.
Rol en Verantwoordelijkheid van de Lokale Accountant (Component Auditor)
Onder de herziene ISA 600 (en NV COS 600) moet de groepsaccountant actief toezicht houden op de werkzaamheden van de component accountant:
- Onafhankelijkheid en competentie: Formele bevestiging van onafhankelijkheid (IESBA / ViO) en registratie als bevoegd Registeraccountant.
- Tweerichtingscommunicatie: Deelname aan planningscalls, interim updates en de afsluitende clearance meeting waarin significante bevindingen worden besproken.
- Toegang tot het dossier: De groepsaccountant heeft het recht om het controledossier van de lokale accountant in te zien (File Review).
Hoe Just Audit Internationale Groepen Ondersteunt
Just Audit B.V. heeft ruime ervaring met het optreden als component auditor voor buitenlandse beursgenoteerde en private concerns. Wij communiceren vloeiend in het Engels, begrijpen de verwachtingen van Big Four groepsaccountants en respecteren harde rapporteringstermijnen. Bekijk onze diensten voor groeps- en componentcontroles en onze pagina voor internationale concerns.
