Elk accountantskantoor dat in Nederland wettelijke controles verricht, moet beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) op grond van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta). Dat is het wettelijke startpunt. Maar hoe selecteert u als CFO of directeur de auditpartner die echt past bij de dynamiek van uw onderneming?
Veel ondernemingen die de overstap maken vanaf een klein administratiekantoor of juist vertrekken bij een traditioneel Big Four kantoor, zoeken een partner die hoge kwaliteit combineert met persoonlijke toegankelijkheid en continuïteit in het controleteam.
Stap 1: Toetsing van de Controleplicht (Art. 2:396 BW)
Controleer allereerst of uw vennootschap daadwerkelijk controleplichtig is. Een rechtspersoon is controleplichtig indien op twee opeenvolgende balansdata aan ten minste twee van de drie wettelijke criteria wordt voldaan:
- Activa > € 7,5 miljoen
- Netto-omzet > € 15,0 miljoen
- Gemiddeld aantal werknemers ≥ 50 FTE
Stap 2: Kernvragen bij de Selectie van een Auditkantoor
Stel potentiële accountantskantoren de volgende kritische vragen voordat u een engagement letter tekent:
- Wie voert het werk daadwerkelijk uit? Werkt u direct met ervaren registeraccountants en senior managers, of wordt uw dossier overgelaten aan jaarlijks wisselende stagiairs?
- Hoe is de partnerbetrokkenheid geregeld? Is de tekenend partner regelmatig bereikbaar voor overleg over complexe verslaggevingskwesties, of ziet u de partner pas bij het ondertekenen van de controleverklaring?
- Wat is de ervaring met internationale structuren? Indien u onderdeel bent van een buitenlandse holding, beschikt het kantoor over diepgaande kennis van ISA 600, Dutch GAAP en IFRS reconciliaties?
- Hoe transparant is de honorering? Hanteert het kantoor een vaste prijsafspraak (fixed fee) met duidelijke afspraken over meerwerk, of ontvangt u onverwachte facturen voor reguliere communicatie?
Overstappen zonder Frictie
Overstappen naar een nieuwe accountant is in Nederland wettelijk geregeld via collegiaal overleg (conform de NBA Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants – VGBA). Een professioneel auditkantoor regelt deze overdracht geruisloos met uw voorgaande accountant.
Wilt u vrijblijvend van gedachten wisselen over uw controlebehoefte? Bekijk onze audit en assurance diensten of neem direct contact op met onze vestigingen in Hoofddorp en Harderwijk.
