Subsidieverantwoording • WBSO, MIT & Horizon

Subsidiecontroles & Controleverklaringen

Zorgvuldige controle van subsidieverantwoordingen conform specifieke controleprotocollen van RVO, ministeries en Europese fondsen.

Offerte aanvragen → Controleer controleplicht

AFM-vergunning 13020177 • Ervaren Subsidie-auditors

AFM Licence 13020177

Official Licence to conduct Statutory Audits under Dutch Law

Onze Werkwijze

Tijdige en Nauwkeurige Subsidieverantwoording

Toetsing op urenregistratie, directe projectkosten en naleving van de subsidievoorwaarden om terugvordering te voorkomen.

Framework RVO, Horizon Europe, MIT, WBSO, Interreg

Standard NV COS 4400 / Agency-Specific Audit Protocols

Turnaround Swift verification ahead of final subsidy deadlines

Deliverable Auditor Statement on Subsidy Justification

Vraag een subsidiecontrole aan →

01 Scoping

Protocol & Grant Conditions Scoping

Directe bestudering van de subsidiebeschikking en het bijbehorende accountantsprotocol om de exacte controlecriteria vast te stellen.

02 Cost Testing

Hour & Cost Verification

Sample-based verification of payroll hours, direct project costs, external supplier invoices, and procurement compliance.

03 Certification

Auditor’s Statement Delivery

Signed formal auditor declaration ready for submission to RVO or European commissioning authorities.

GRANT & SUBSIDY AUDIT CERTIFICATION

Securing Public & European Funding Allocations

Rigorous accountantsverklaringen voor nationale en Europese subsidietrajecten, voor een vlekkeloze verantwoording conform de subsidievoorwaarden.

RVO Grant Statement & Final Accountability Audit

Horizon Europe & European Commission Financial Audits

WBSO R&D Wage Tax Reconciliation & Compliance Verification

MIT, Interreg & Regional Development Subsidy Audits

Eligible Direct Costs, Payroll & Procurement Compliance

Formal Auditor’s Statement in Mandated Agency Formats

Verifieer uw subsidiedossier ruim vóór de uiterste inleverdatum

OUR GRANT VERIFICATION WORKFLOW

From Cost Ledger to Certified Subsidy Statement

Wij navigeren snel en trefzeker door complexe controleprotocollen van subsidieverstrekkers, ter voorkoming van kortingen of terugvorderingen van toegekende subsidies.

1. Subsidy Decree & Protocol Analysis

Beoordeling van de toekenningsbeschikking, het projectbudget, de subsidiabele kostenvoorwaarden en het geldende controleprotocol.

2. Project Ledger Extraction & Payroll Verification

Testing project-specific timesheets, direct labor rates, third-party invoices, and travel expenditure documentation.

3. Substantive Sampling & Procurement Review

Toetsing van aanbestedingsverplichtingen, Europese subsidiabiliteitsrichtlijnen en betalingsbewijzen.

4. Auditor’s Statement Issuance

Oplevering van de officiële accountantsverklaring in het verplichte format van de subsidieverstrekker voor snelle vaststelling en uitbetaling.

Specialist Subsidy Audit Experience

Het veiligstellen van overheidssubsidies vereist een strikte naleving van administratieve voorschriften, waarbij zelfs kleine vormfouten grote financiële gevolgen kunnen hebben. Onze Registeraccountants (RA) hebben ruime ervaring met het controleren van RVO-regelingen, Europese kaderprogramma’s (Horizon Europe) en regionale innovatiesubsidies. Wij zorgen voor een waterdichte, volledig onderbouwde verantwoording die ruim vóór de deadline wordt opgeleverd.

Key Questions

Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden van onze partners over standaarden, procedures en planning.

Programs

Which national and European grant programs does Just Audit verify?

We audit all major Dutch schemes administered by RVO (such as DEI+, HER+, MIT, and SDE++), WBSO project accounts, Horizon Europe, Interreg, Erasmus+, and regional innovation programs.

Thresholds

When does a grant project legally require an auditor’s statement?

De meeste subsidiebeschikkingen stellen een accountantsverklaring verplicht wanneer het toegekende subsidiebedrag een specifieke drempel overschrijdt, of wanneer projectrisico's onafhankelijke toetsing vereisen vóór definitieve vaststelling.

Payroll Verification

How do you audit project timesheets and internal labor rates?

Wij verifiëren de projecturen aan de hand van getekende urenstaten, toetsen het brutoloon via de loonbelastingaangiften en controleren of het gehanteerde uurtarief voldoet aan de voorgeschreven berekeningswijze van de subsidieregeling.

Subcontracting & Procurement

What documentation is needed for third-party contracting and equipment costs?

Wij controleren inkoopcontracten, offertes, inkoopfacturen, leveringsbewijzen en bankafschriften om vast te stellen dat de kosten binnen de projectperiode zijn gemaakt en voldaan.

Timeline & Deadlines

How fast can a grant audit statement be completed?

Bij een geordend digitaal dossier in Caseware Cloud bedraagt onze doorlooptijd doorgaans één tot twee weken, zodat uw eindverantwoording ruim voor de fatale deadline kan worden ingediend.

Deficiencies & Clawbacks

What happens if our project records contain eligible cost discrepancies?

Tijdens de interim-toetsing signaleren we eventuele lacunes vroegtijdig, zodat uw projectadministratie ontbrekende bewijsstukken tijdig kan aanvullen vóór definitieve afronding.

Standard Formats

Maakt u gebruik van de officiële modelverklaringen van de subsidieverstrekker?

Ja. Wij leveren onze verklaringen op conform de officiële modelteksten van de Europese Commissie, RVO of regionale subsidieloketten.

Pricing & Fixed Fees

How are grant audit costs structured?

Wij bieden transparante vaste tarieven op basis van de projectomvang en steekproefvereisten, zodat de controlekosten vooraf helder en voorspelbaar zijn.

Vrijblijvend Kennismaken

Heeft u een subsidieverklaring nodig vóór de deadline?

Neem direct contact op voor een snelle en gedegen afhandeling.

Vraag een controlevoorstel aan → Bel direct: +31 85 026 10 17

Direct contact: +31 85 026 10 17 • info@justaudit.nl • Hoofddorp & Harderwijk