Door Tjerk Wolsak RA, medeoprichter & partner bij Just Audit B.V.
Tijdens een recent gesprek met de CFO van een middelgrote Nederlandse handelsonderneming viel een opmerking die mij bijbleef: “Tjerk, het tarief op de controleofferte maakt mij minder uit dan de 300 uur die mijn finance team kwijt is aan het beantwoorden van dubbele vragen van onervaren assistenten.”
Deze constatering legt de vinger op de zere plek van veel traditionele auditrelaties. De werkelijke kosten van een accountantscontrole bestaan niet alleen uit de accountantsfactuur, maar vooral uit het productiviteitsverlies en de frustratie binnen het eigen financiële team.
The Hidden Price of an Inefficient Audit
Wanneer een controlekantoor opereert met minimale senior betrokkenheid, schuiven de lasten automatisch door naar de cliënt. Finance teams worden geconfronteerd met:
- Repetitieve vragen: Documenten die tijdens de interim-controle reeds zijn verstrekt, worden bij de eindejaarscontrole opnieuw opgevraagd door een andere assistent.
- Vage aanleverlijsten: In plaats van gerichte, gestructureerde dataverzoeken ontvangt de controller generieke checklists die uren aan zoekwerk vergen.
- Late escalaties: Technische discussies over waarderingskwesties die pas daags voor de bestuursvergadering worden aangekaart.
Het fundament van echte efficiency
Bij Just Audit geloven wij dat hoge controlekwaliteit en operationele efficiency elkaars verlengstuk zijn. Een professionele controle vraagt niet om méér uren, maar om een hoger abstractieniveau en directe betrokkenheid van ervaren auditors vanaf dag één.
Door vooraf scherpe afspraken te maken over materialiteit, reikwijdte en de PBC-lijst (Provided by Client) verminderen wij de administratieve druk op uw finance team met meer dan de helft.
An Audit That Feels Logical
Aan het einde van de eindejaarsafsluiting moet een accountantscontrole uw team niet uitgeput achterlaten. U moet het controleproces afronden met het gevoel dat de controle logisch, professioneel, technisch robuust en de tijdsinvestering meer dan waard was.
